Skip to Content
Restverdibergening leasing

SIKKER IT-RETUR FOR BEDRIFTER

Når IT-utstyr skal fases ut, handler det om mer enn å bli kvitt gamle PC-er og mobiltelefoner. Virksomheten må ivareta datasikkerhet, ha kontroll på utstyret og sørge for at verdiene blir håndtert på en ansvarlig måte.

Extndit tilbyr løsninger for ITAD (IT Asset Disposition) – sikker og strukturert håndtering av brukt IT-utstyr. Vi kombinerer retur og logistikk, datasletting, kontroll og vurdering for ombruk, med et tydelig mål: å bevare verdiene i utstyret så lenge det er hensiktsmessig.

Få en ITAD-løsning tilpasset bedriften

Hva er ITAD?

ITAD står for IT Asset Disposition og beskriver en strukturert prosess for håndtering av IT-utstyr som en virksomhet skal fase ut.

I motsetning til en ordinær retur eller avfallsleveranse omfatter ITAD flere viktige vurderinger: Hvem har ansvar for utstyret? Inneholder det data? Kan det brukes videre? Har det økonomisk verdi? Hvordan skal sluttbehandlingen dokumenteres?

ITAD kan derfor inkludere innsamling, registrering, sikker datasletting, kvalitetstesting, videresalg, ombruk og gjenvinning.

Målet er å sikre at hver enhet får en hensiktsmessig videre behandling, med kontroll på både informasjonssikkerhet og materielle verdier.

Sikkerhet, økonomi og sirkulær IT i én løsning

Datasikkerhet og kontroll

Når IT-utstyr tas ut av bruk, kan det fortsatt inneholde sensitiv virksomhetsinformasjon og personopplysninger. Vi legger vekt på kontrollert mottak og sikker databehandling, med datasletting og dokumentasjon tilpasset utstyrstype og avtalte sikkerhetskrav.

Bevaring av restverdi

Brukt IT-utstyr er ikke nødvendigvis verdiløst. Mobiltelefoner, PC-er, nettbrett og skjermer kan fortsatt ha betydelig markedsverdi.

Gjennom kontroll, testing og gradering kan utstyr med gjenbruksverdi vurderes for videreomsetning fremfor unødvendig destruksjon.

Sirkulær IT og ansvarlig ressursbruk

Vi mener at fungerende elektronikk bør brukes så lenge det er praktisk, sikkert og økonomisk fornuftig.

Når utstyr ikke lenger egner seg for ombruk, kan det håndteres videre gjennom relevante gjenvinnings- og avfallsordninger. På den måten kombineres økt utnyttelse av eksisterende teknologi med ansvarlig håndtering av utstyr som har nådd slutten av levetiden.

Resverdioptimalisering

Fra innsamling til ny livssyklus

Hos Extndit tilpasses prosessen etter virksomhetens størrelse, utstyrstyper, volum og sikkerhetsbehov.

1. Kartlegging og planlegging

Vi starter med å forstå hva slags utstyr som skal fases ut, hvor det befinner seg og hvilke krav virksomheten har til sikkerhet, logistikk og dokumentasjon.

Dette kan omfatte alt fra en mindre samling mobiltelefoner til større IT-porteføljer fordelt på flere lokasjoner.

2. Retur og sikker logistikk

Vi avtaler hvordan utstyret skal samles inn og transporteres. Avhengig av behovet kan det være aktuelt med individuelle innsendinger, transportesker, sikkerhetsbeholdere eller koordinert henting av større partier.

Hensikten er en praktisk returprosess som samtidig ivaretar utstyrets sikkerhet og verdi.

3. Registrering og datasletting

Ved mottak registreres utstyret etter den avtalte prosessen.

Enheter som inneholder lagrede data, håndteres med egnede sikkerhetsrutiner. Valg av sletteprosess og tilhørende dokumentasjon avhenger blant annet av enhetstype, teknisk tilstand og sikkerhetskrav.

Dersom sikker sletting ikke lar seg gjennomføre eller verifisere, må videre behandling avklares før utstyret frigjøres til ombruk.

4. Testing, gradering og verdivurdering

Utstyr som er egnet for videre bruk, vurderes ut fra funksjonalitet, kosmetisk tilstand og markedsetterspørsel.

Denne kontrollen gir grunnlag for å avgjøre om produktet bør videreselges, repareres, brukes til deler eller håndteres videre som elektronisk avfall.

5. Ombruk, videresalg og gjenvinning

Produkter som tilfredsstiller kravene til videre bruk, kan klargjøres for en ny eier.

For utstyr som ikke egner seg for ombruk, benytter vi relevante samarbeidspartnere og ordninger for videre håndtering, slik at materialer og komponenter kan gjenvinnes der dette er mulig.

Økonomisk oppgjør og dokumentasjon fastsettes i henhold til den avtalte tjenesten.


Sirkulær IT fra Extndit

ITAD

Sikker datasletting og sporbar IT-avhending

IT-utstyr kan inneholde langt mer informasjon enn det som er synlig for brukeren. 

Dokumenter, kundedata, innloggingsinformasjon og annen virksomhetsinformasjon kan fortsatt være lagret selv om enheten er tatt ut av ordinær drift.

Derfor må datasikkerhet inngå i planleggingen av enhver ITAD-løsning.

Extndit arbeider med sikker sletting som del av håndteringen av brukt elektronikk. 

For bedriftsoppdrag avklares krav til datasletting, sporbarhet og dokumentasjon før utstyret behandles.

A hand marks off items on a checklist

Hva bør en god løsning dekke?

  • Kontroll på hvilke enheter som leveres inn.

  • Egnede sletterutiner for de aktuelle produkttypene.

  • Håndtering av enheter som er låst, skadet eller ikke kan slettes som normalt.

  • Dokumentasjon på gjennomført behandling i det omfanget som er avtalt.

  • En tydelig beslutning om videre ombruk, lagring eller avfallshåndtering.

Datasletting må vurderes separat fra produktets funksjonalitet. Et produkt kan være teknisk velfungerende, men kan ikke videreselges med tidligere brukeres data.

For virksomheter med særlige sikkerhetskrav tilpasser vi løsningsforslaget etter hvilke krav som skal dokumenteres og hvordan de kan oppfylles.

Sjekkliste for bærekraftig IT

Sirkulær IT – ombruk før materialgjenvinning

IT-utstyr har ofte betydelig gjenværende bruksverdi når det fases ut av en virksomhet.

En bærbar PC kan være moden for utskifting i en større organisasjon, men fortsatt fungere godt hos en annen bruker. Det samme gjelder mobiltelefoner, nettbrett, skjermer og annet elektronisk utstyr.

Når utstyret kan tas trygt i bruk igjen, gir ombruk en mulighet til å utnytte verdien som allerede ligger i produktet.

Vår tilnærming er enkel:

Ombruk der det er mulig. Reparasjon når det er hensiktsmessig. Materialgjenvinning når videre bruk ikke er aktuelt.

Denne tilnærmingen kan bidra til lengre produktlevetid og redusere behovet for å produsere nytt utstyr. For bedriften gir den samtidig en mer helhetlig måte å arbeide med sirkulær IT på.

Gjenvinning av brukt IT-utstyr

Utrangerte IT-enheter kan fortsatt ha økonomisk verdi

Når en virksomhet skal avhende IT-utstyr, blir kostnaden ved innsamling og behandling ofte det første man vurderer.

Men den totale økonomien bør også ta hensyn til hva utstyret kan være verdt i bruktmarkedet.

Verdien påvirkes blant annet av modell, alder, tilstand, teknisk funksjonalitet og etterspørsel. God logistikk og effektiv behandling kan også ha betydning for hvor mye av denne verdien som kan realiseres.

Vi arbeider med testing, gradering og videreomsetning av brukt elektronikk. Dermed kan restverdien inngå som en del av vurderingen når vi utarbeider en ITAD-løsning.

For virksomheter med større porteføljer eller leasingavtaler kan vi også diskutere egne samarbeidsmodeller knyttet til restverdi og tilbakelevering.

Extndit som restverdipartner for elektronikk

Sikker datasletting og sporbar IT-avhending

IT-utstyr kan inneholde langt mer informasjon enn det som er synlig for brukeren. Dokumenter, kundedata, innloggingsinformasjon og annen virksomhetsinformasjon kan fortsatt være lagret selv om enheten er tatt ut av ordinær drift.

Derfor må datasikkerhet inngå i planleggingen av enhver ITAD-løsning.

Extndit arbeider med sikker sletting som del av håndteringen av brukt elektronikk. For bedriftsoppdrag avklares krav til datasletting, sporbarhet og dokumentasjon før utstyret behandles.

Få en ITAD-løsning tilpasset virksomheten

Skal dere bytte ut IT-utstyr, avvikle en eksisterende portefølje eller etablere en fast løsning for sikker retur og ombruk?

Fortell oss hvilken type utstyr det gjelder, omtrentlige volumer, hvor utstyret befinner seg og hvilke krav dere har til datasikkerhet og dokumentasjon.

Vi tar kontakt for å diskutere en løsning som kombinerer trygg håndtering, god ressursutnyttelse og muligheten til å realisere gjenværende verdier.


Send inn
Kontakt oss for å diskutere restverdiavtale

Ofte stilte spørsmål om ITAD


ITAD omfatter hele prosessen når IT-utstyr skal tas ut av bruk, fra sikker håndtering og datasletting til vurdering for videre bruk og eventuell avfallsbehandling. Resirkulering eller materialgjenvinning er én av de mulige sluttbehandlingene.

Enheter med lagrede data skal gjennomgå egnet sikker behandling før de eventuelt frigjøres for videresalg. Metode og kontroll må tilpasses utstyret. Enheter som ikke kan slettes på en tilfredsstillende måte, må håndteres separat.

Behovet for dokumentasjon avklares som en del av avtalen. Det kan omfatte opplysninger om enheter, gjennomført behandling og eventuelle avvik. Vi avklarer omfang og format før oppdraget starter.

Ja, i mange tilfeller. Nyere mobiltelefoner, PC-er og nettbrett kan ha betydelig verdi, men også eldre produkter kan være aktuelle for ombruk eller videre behandling. Den reelle verdien avhenger av tilstand, funksjonalitet og etterspørsel.

Vi kan vurdere defekt og skadet utstyr som del av en samlet ITAD-løsning. Hvordan utstyret behandles, avhenger av type enhet, tilstand, datasikkerhetskrav og muligheten for reparasjon, komponentutnyttelse eller materialgjenvinning.

Vi kan planlegge retur- og innsamlingsløsninger for virksomheter med flere lokasjoner. Praktisk gjennomføring, geografisk dekning og valg av transportløsning avtales for det enkelte oppdrag.

Vi kan planlegge retur- og innsamlingsløsninger for virksomheter med flere lokasjoner. Praktisk gjennomføring, geografisk dekning og valg av transportløsning avtales for det enkelte oppdrag.

ITAD partner